| Word - 置換のワザ > クリップボードを使う 上付／下付やシンボル文字が混在した語句を他の語句に変えたい／全角半角変換したいとき、あなたはどうやって対応していますか？
手作業？それもひとつの方法ではありますが、大変ですね。
一括置換だとどうでしょう。
たとえば、Wordで半角のH2O を全角のＨ２Ｏに置換したい場合、検索する文字列にH2O 、置換後の文字列にＨ２Ｏを入力するだけでは「２」の下付きが落ちてしまいます。
このような場合に、まとめて置換することはできないのでしょうか。
もちろん、一手間かければワイルドカードを使って対応できます。
でも、もっとずっと楽に、クリップボードを利用して１回で置換する方法があるんです。
そこで、クリップボード経由の置換手順について説明してみたいと思います。
半角のH2Oを全角のＨ２Ｏに置換
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１．あらかじめWordの画面上に全角のＨ２Ｏを用意しておきます。
２．[検索する文字列]に半角でH2Oを入力します。
手で入力してもよいですし、元のデータからコピーしたものをペーストしても構いません。
コピー＆ペーストの場合、この時点で下付きなどの制御はすべて落ちますが、それで構いません。
３．置換のダイアログを出したまま作成中の文書をクリックし、あらかじめ用意しておいた全角のＨ２Ｏをコピーします。
４．置換後の文字列に半角で^cと入力します。
^ はハット記号と呼ばれるもので、通常はキーボードの＠マークの斜め上あたりにあります。cは半角小文字です。
５．置換を実行します。
※ この手順で一括置換を行うと、もともと下付きのないH2O も置換対象になります。
下付きのあるH2Oと下付きのないH2Oがデータに混在し、それぞれを区別しておく必要のある案件では、ひとつずつ確認しながら置換してくださいね。
さらに効率をあげるためのヒント
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半角←→全角の変換（英数字を一緒にする）をアイコン化しておくと、上記の１の手順を省くことができます。長い文字列を置換するときなどに、間違いを避けることができて便利です。
具体的には、次のような手順になります。
１．元のデータでH2Oを選択してコピーし、[検索する文字列]にペーストます。
２．H2Oが選択されているままの状態で、半角→全角変換のアイコンをクリックし、その部分だけを全角にします。
３．全角になったＨ２Ｏをコピーします。
４．置換後の文字列に^cと入力します。
５．置換を実行します。
応用編
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「^c」を利用した置換では、直前にクリップボードにコピーされた内容がそのまま置換後の文字列として使われます。
イタリックや下線、フォントの色などの制御であっても、そのまま引き継がれます。
このため、たとえばフォント色「自動」のＡＡＡという文字列を、フォント色「赤の」ＢＢＢに置換したいといった場合など、[ 置換後の文字列] に[書式]で色を指定しなくても、赤字のＢＢＢをひとつコピーしておくだけで処理ができます。
また、クリップボードにコピーするデータはWord上にあるものでなくてもよいため、たとえば秀丸など他のアプリケーションからコピーしておいた文字列を（置換後の文字列に再度入力しなくても）使うこともできます。
上手に活用して、CT方式の効率をさらに上げてみてください。 |
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